- O que é monitorar?

Monitoramento é a observação e o registro regular das atividades de um projeto ou programa. É um processo rotineiro de acúmulo de informações do projeto em todos os seus aspectos. Monitorar á checar o progresso das atividades do projeto, ou seja, uma observação sistemática e com propósitos.

Monitorar é também dar um retorno sobre o projeto aos seus colaboradores, implementadores e beneficiários. A criação de relatórios permite que todas as informações reunidas sejam usadas na tomada de decisões em prol do aperfeiçoamento do desempenho do projeto.

- Objetivo geral

Garantir a continuidade do Programa.

- Objetivos específicos

Analisar o empenho dos bolsistas no Programa de Aprendizagem Cooperativa em Células Estudantis;

Identificar problemas no Programa e encontrar soluções;

Garantir que todas as atividades são executadas corretamente pelas pessoas certas no tempo certo;

- Justificativa

O monitoramento é uma atividade essencial para indicar se a maneira na qual o Programa foi elaborado é a mais apropriada para o alcance dos objetivos deste.

- Funcionamento do Programa

No PACCE, os bolsistas possuem atividades e funções específicas. Devido a isso, automaticamente são divididos em grupos diferentes, são eles: articuladores de célula, facilitadores de formação e participantes de comissões.

- Articuladores de célula são os bolsistas responsáveis por montar células de estudo cooperativo mediante implementação de um projeto de aprendizagem elaborados por eles próprios. As atividades requeridas são: 

Participar de encontros de formação em aprendizagem cooperativa semanalmente, com duração de 3 horas;

Reunir-se em células de estudo cooperativo, com duração de 4 horas semanais;

Participar de atividades promovidas pela Comissão de interação, com duração de 2 horas semanais e/ou atividades virtuais;

Fazer apreciações de relatos de experiência e memoriais de outros bolsistas semanalmente. Serão 2 pares correspondentes a 2 horas semanais;

Participar de reuniões gerais mensalmente, com duração de 4 horas mensais;

Cadastrar a célula semestralmente;

Cadastrar o projeto semestralmente;

Enviar relatório de célula mensalmente;

Enviar sumário de atividades mensalmente.

- Facilitadores de formação são os bolsistas responsáveis por facilitar os encontros de formação em aprendizagem cooperativa dos articuladores de célula. As atividades requeridas são:

Reunir-se com todos os outros facilitadores semanalmente, com duração de 4 horas;

Facilitar encontros de formação semanalmente, com duração de 3 horas;

Estudar e organizar as atividades das formações, com duração de 2 horas semanais;

Fazer apreciações de relatos de experiência e memoriais de outros bolsistas semanalmente. Serão 2 pares correspondentes a 2 horas semanais;

Participar de reuniões gerais mensalmente, com duração de 4 horas mensais;

Entregar o relatório da formação semanalmente (freqüência e pareceres);

Enviar sumário de atividades mensalmente.

Comissões são grupos de bolsistas que desenvolvem atividades internas voltadas para organização/funcionamento do Programa mediante elaboração de projeto e planejamento. As comissões que estão atualmente ativadas são:

Comissão de apoio à célula;

Comissão de comunicação;

Comissão de cultura e arte;

Comissão de monitoramento;

Comissão de relatos e memoriais;

Comissão de audiovisual;

Comissão de interação;

Comissão de aniversariantes;

Comissão de avaliação.

As atividades requeridas pelos participantes das comissões são:

Desenvolver suas atividades específicas semanalmente, com duração de 7 horas semanais;

Participar de encontros de formação em aprendizagem cooperativa semanalmente, com duração de 3 horas;

Participar de reuniões mensais com o Coordenador, com duração de 4 horas;

Participar de reuniões gerais com duração de 4 horas mensais;

Enviar relatório de atividades mensalmente por comissão;

Enviar sumário de atividades mensalmente.

Procedimento em caso de Inadimplência.

a.Envio de relatórios;

Os relatórios devem ser enviados até o dia 10 de cada mês. Caso não seja recebido pela comissão de monitoramento, o nome do bolsista não será enviado para a folha de pagamento. Haverá exceções para o caso com devida justificativa (especificada) feita através de um link no googledocs. No entanto, mesmo que aceite, a dívida deverá ser cumprida tão logo seja possível. 

b.Falta nas atividades formativas semanais;

As faltas deverão ser justificadas especificamente através de um link no googledocs. No entanto, a atividade deverá ser reposta presencialmente, na COFAC, até o dia 15 de cada mês através de uma atividade de leitura e escrita de resenha de um texto referente à atividade perdida. A cada três faltas, mesmo que justificadas e repostas, o bolsista deverá comparecer a uma reunião com a coordenação em data marcada a conveniência da mesma (divulgada por e-mail e no blog da COFAC).

c.Falta nas reuniões mensais;

As faltas deverão ser justificadas especificamente através de um link no googledocs. No entanto, a falta deverá ser compensada através da leitura e apreciação de 10 memoriais num prazo de uma semana após a reunião. Após a segunda falta de reunião mensal, o bolsista deverá comparecer a uma reunião com a coordenação com data agendada de acordo com a conveniência da mesma (divulgada por e-mail e no blog da COFAC).

d.Falta de apresentação de participação nas semanas de julho e dezembro e encontro universitário

As faltas nesses eventos presenciais devem ser justificadas e repostas presencialmente, de forma semelhante as formações semanais.

e.Não realização da leitura de histórias de vida

As apreciações devem ser enviadas até as 23h45min de cada domingo. Caso haja qualquer pendência até o dia 15 de cada mês, o nome do bolsista não será enviado para a folha de pagamento. Haverá exceções para o caso com devida justificativa (especificada), feita através de um link no googledocs. No entanto, mesmo que aceite, a dívida deverá ser cumprida tão logo seja possível. 

OBSERVAÇÕES: 

A.Toda justificativa será avaliada pela comissão para saber se será aceita ou não. A reincidência de casos dificultará a aceitação posterior de outras justificativas.

B.As normas apresentadas são válidas para todos os bolsistas incluindo, facilitadores, articuladores, equipes de apoio, elaboração de planos de aula e voluntários.